技能|承包区管理一塌糊涂?就因不懂这些方法!
每个区域内的市场特点不同,网点的经营管理方式也不同。在我们网络内,大多采用直营的方式,但有的采用承包区式的管理,还有的采用直营与承包并行的方式。那么,如何利用系统管理承包区呢?
在这里,主要分为三个模块,第一个是开通承包区系统,第二个是承包区报价设置,第三个是与承包区对账。一级网点承包区与二级网点承包区的操作方法都是一样的,下面讲解如何具体操作。
如何开通承包区系统?在K9系统员工管理界面,新增员工,按实际情况填写员工个人资料,注意所属的部门,是否为承包区,员工角色都要设置为承包区。资料填写完成,保存成功,则承包区系统就开好了。
如何设置承包区报价?承包区报价可设置中转费与派件费。中转费是按重量抽成的方式计算,派件费是给承包区核算提成,分为按重量提成,按派费提成。中转费与派件费设置的方式是一样的。中转费在承包区寄件报价查询界面,找到需要的价格。
比如珠三角、外围、外省,都抽取1+0.1,则在承包区寄件报价查询界面,找到对应的报价,并记住对应区域的名称,然后在员工管理界面寄件所属区域,选择对应的区域名称,保存成功,则承包区中转费就设置好了。
派件费报价设置与中转费类似。在承包区派件报价查询界面,查询对应价格并记住对应区域名称,然后在员工管理界面派件所属区域,选择对应区域的名称,需要注意区域名称为派件XX的,是按重量核算给承包区派费,名称为派费XX的是按派费比例核算给承包区派费。
如何与承包区对账?在对账界面:一级与承包区对账,在结算--寄件网点与中心对账、派件网点与中心对账界面;二级网点与承包区对账,在结算——二级网点账单——二级网点与承包区寄件对账、二级网点与承包区派件对账界面。寄件与派件的对账思路一样,下面就以寄件举例说明。
网点主要关注的地方有:承包区加收中转费、承包区中转费。承包区加收中转费是网点“抽水”部分,即站点利润。承包区中转费是承包区应支付的中转费,是中心收取网点中转费与加收中转费的合计。
对账时,核对数据无误之后,需要在界面上确认数据并保存,这样就能知道哪些数据是已经对好账单了。不知你明白了没有?(作者系数字信息中心)
(本期编辑:企划部)